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la madre di tutte le circolari

DISPOSIZIONI GENERALI
per le scuole materne ed elementari

Auguro a ciascuno di Voi un buon e proficuo anno scolastico!!

La scuola è il luogo in cui trascorreremo, in questo anno scolastico, un terzo delle nostre giornate. Dobbiamo cercare tutti insieme, perciò, di renderlo un luogo e un tempo in cui vivere bene, in serenità. Se ognuno di noi cercherà di fare del proprio meglio per arrivare a questo, sicuramente riusciremo anche a creare un clima di benessere che è la condizione fondamentale per imparare ad imparare.

Noi tutti, insegnanti, direttore, personale di segreteria e bidelli abbiamo la responsabilità degli alunni. I bambini ci sono affidati dalle famiglie nell'arco di tempo che va dai 5 minuti che precedono l'inizio delle lezioni all'uscita dall'edificio scolastico o dal cortile recintato. Per adempiere a questo compito, la scuola si avvale degli insegnanti che prestano servizio secondo un orario ben definito.

Per coloro che sono autorizzati all'entrata anticipata e all'uscita posticipata sarà definito successivamente, dopo la riunione del Consiglio di Circolo, chi dovrà, fra il personale, avere quella particolare responsabilità. Considerando che la scuola non solo è responsabile dell'incolumità degli alunni affidatigli ma anche degli eventuali danni prodotti dagli allievi nel periodo in cui sono sottoposti alla sua vigilanza, è bene avere alcune attenzioni:

• nel caso di compresenza di due insegnanti nella stessa ora, entrambi sono ovviamente responsabili nei confronti della classe. Trattandosi di una prima ora, la responsabilità si estende anche ai 5 minuti precedenti l'inizio delle lezioni; trattandosi di ultima ora la responsabilità si estende all'uscita degli alunni che deve avvenire nei 5 minuti successivi rispetto al suono del campanello;

• il quadro orario deve essere pertanto compilato in modo chiaro e le variazioni eventuali di ore o scambi di giornate libere debbono essere previste con il consenso dei docenti interessati alla gestione della classe e autorizzate dal direttore didattico, così come comunicato nel primo collegio docenti. Gli insegnanti che effettuano il cambio di orario o di giornata devo comunque garantire il loro orario settimanale completo. In caso di assenza, nelle scuole materne, l'insegnante che si assenta è pregata di informare la collega in maniera tale da coprire sempre il primo turno.

• la ricreazione è attività didattica a tutti gli effetti e pertanto la responsabilità sulla classe viene affidata agli insegnanti che risultano presenti nella classe secondo l'orario ufficiale. La ricreazione è anche un momento importante per la salute psicofisica dei bambini. Va quindi fatta tutti i giorni per almeno 15 minuti. Tutte le volte che è possibile è consigliabile farla all''aperto.

• la cartella (o lo zainetto) è uno strumento didattico. I bambini dovrebbero essere stimolati a tenerlo con cura e in ordine, evitando di sovraccaricarlo di pesi inutili. E' una occasione educativa da non lasciar cadere.

• i trasferimenti di scolaresche o gruppi da un locale ad un altro della scuola debbono avvenire sotto la guida di un docente o, nei casi in cui ciò non sia possibile, del personale ausiliario.

• gli spostamenti dei docenti da una classe all'altra debbono avvenire al fine di ridurre al minimo i tempi in cui le classi restano incustodite;

• nel caso di impegni inderogabili ed imprevisti per cui non sia possibile chiedere preventiva autorizzazione, l'insegnante che si assenta dovrà avere l'avvertenza di affidare momentaneamente i propri alunni ad un collega.

• gli alunni vanno accompagnati personalmente all'uscita nel tempo previsto dallíorario scolastico.

• in caso di infortunio degli alunni si raccomanda la tempestiva comunicazione alla direzione didattica per le segnalazioni allíistituto assicurativo (tutti gli alunni sono assicurati nel periodo che passano a scuola e nel periodo occorrente per recarsi a casa e viceversa; come pure durante le attività parascolastiche programmate dal consiglio di circolo).

• l'uscita dalla scuola prima del termine delle lezioni è consentita agli alunni purché siano ritirati personalmente dai genitori o da persona autorizzata dagli stessi.

• le assenze degli alunni devono essere giustificate con una comunicazione diretta del genitore o per iscritto nel diario, prima della riammissione a scuola. È opportuno richiedere il certificato medico, che deve essere rilasciato gratuitamente dall'ufficiale sanitario, per assenze causate da malattie di durata superiore a 5 giorni. Il certificato deve essere sempre richiesto nei casi di sospette malattie infettive.

• le assenze ingiustificate vanno segnalate alla direzione didattica come pure la comparsa di eventuali epidemie fra gli alunni. È opportuno, nel caso di ripetute e immotivate assenze di un alunno, che líinsegnante mi avverta tempestivamente per concordare modalità di intervento presso la famiglia.

• è preciso obbligo del maestro e del direttore didattico il controllo sull'adempimento dell'obbligo scolastico: allorché vengano accertati casi di inadempienza devono essere avvertite le persone responsabili. L'obbligo dellíavvertimento è a carico degli insegnanti e/o direttore.

DOCUMENTI SCOLASTICI

• Ogni insegnante deve compilare con chiarezza e in maniera semplice i documenti scolastici aventi valore legale. In particolare, per le elementari, la corretta stesura dell'Agenda e del Registro è a cura degli insegnanti contitolari, mentre la compilazione del Giornale è del singolo docente. Anche la valutazione, attraverso l'osservazione sistematica e continuativa degli alunni, è un momento collegiale a cui tutti i docenti sono tenuti a partecipare.

• La valutazione deve tendere comunque a spronare positivamente e valorizzare gli allievi. È una occasione per cercare di far sempre emergere il meglio di ogni bambino. Dal punto di vista educativo è bene evitare giudizi che costringano lo studente stesso in una sorta gabbia valutativa da cui sia poi difficile uscire.

In base alla normativa sulla trasparenza degli atti amministrativi, è un preciso dovere della scuola dare comunicazione genitori di tutto ciò che mette in atto per facilitare lo sviluppo e l'educazione degli alunni e, se richiesto, di far prendere loro visione delle prove di verifica scritte effettuate e delle valutazioni che verranno poi riportate sul registro. Tali documenti vanno perciò conservati a cura degli insegnanti responsabili nella scuola, debbono riportare la situazione reale della classe e dell'attività svolta, essere compilati per quanto possibile con tempestività e tenuti costantemente aggiornati.

ACCESSO AGLI EDIFICI SCOLASTICI

RACCOLTA DI DENARO

• Non possono essere ammessi a scuola, senza autorizzazione del direttore didattico, propagandisti, rappresentanti di commercio, di case editrici o di librerie, fotografi.

In caso di distribuzione di materiali informativi di pro-loco e/o associazioni senza fini di lucro, la direzione - dopo aver preso visione dell'avviso da distribuire - darà comunicazione al fiduciario di plesso dell'autorizzazione.

È vietato effettuare raccolte di denaro tra gli alunni o distribuire materiale propagandistico con lo scopo di sollecitare contributi sia pure volontari, senza l'esplicita autorizzazione del direttore didattico. Agli insegnanti, come pure al restante personale della scuola, è assolutamente vietato raccogliere denaro con alcune eccezioni:

• raccolta delle quote degli alunni per pagamento diretto di biglietti nei mezzi pubblici di trasporto, musei ecc.

• raccolta di quote degli alunni per assicurazioni, visite guidate o altre iniziative autorizzate dai competenti organi con versamento delle somme sul bilancio della scuola

BIBLIOTECHE E SUSSIDI DIDATTICI

Ogni docente è personalmente responsabile del materiale didattico che gli è stato consegnato all'inizio dell'anno e che prenderà in prestito di volta in volta dal fiduciario o dall'insegnante incaricato della custodia dei sussidi didattici.

Di eventuali libri deteriorati, di materiale didattico fuori uso o mancante si deve dare notizia immediata (o, comunque, alla fine dellíanno scolastico, al momento del controllo finale) alla direzione didattica per le decisioni di competenza.

SE C'E' INTERRUZIONE DI RISCALDAMENTO

La temperatura che deve essere garantita nei locali scolastici in condizioni invernali non deve essere inferiore a 18° c. e superiore ai 22°. Poiché la competenza a provvedere al riscaldamento appartiene al comune, il fiduciario scolastico provvederà ad avvertire la direzione didattica affinché possa sollecitare l'intervento dell'ente locale

USO DEI TELEFONI NELLE SCUOLE

L'uso del telefono nelle scuole è consentito per motivi di servizio.

ASSENZE

L'insegnante non può assentarsi dalla scuola senza regolare permesso nei giorni di lezione, né in quelli in cui è tenuto ad adempiere ad altri impegni inerenti al suo ufficio. Il Contratto di lavoro prevede che, salvo comprovato impedimento, l'insegnante deve comunicare l'assenza per malattia entro l'inizio dell'orario di lavoro del giorno in cui si verifica.

Per consentire a questa direzione la tempestiva sostituzione, si raccomanda agli insegnanti che devono per qualsiasi motivo allontanarsi dalla scuola di avvertire telefonicamente il più presto possibile, e comunque non prima delle ore 7,30 del giorno in cui ci si assenta, la segreteria, specificando i presunti giorni di assenza.

Per le materne il supplente viene nominato per il turno pomeridiano e si effettua, come accennato sopra, per mezzo del cambio di turno della collega.

• La comunicazione scritta potrà essere inviata, o presentata, dopo, entro 2 giorni. In caso di proroga dell'assenza, il docente deve avvertire per tempo la direzione didattica secondo le modalità di cui sopra.

• Le domande di permesso retribuito e di assenza ad esso equiparabili debbono essere valutate dal direttore didattico; devono, pertanto, essere prodotte inviate con anticipo e documentate. Ad ogni modo, se, per un improvviso impedimento, un insegnante non potesse essere a scuola, i colleghi devono provvedere alla custodia dei suoi alunni, ripartendoli tra le classi parallele o del ciclo.

• È vietato rimandare a casa gli alunni. In situazioni di grave conflittualità fra bambini e con gli insegnanti siete pregati di avvertirmi per decidere insieme come comportarci.

• Durante l'assenza del titolare il maestro supplente deve poter disporre dei documenti scolastici, dei quaderni, del materiale didattico, ecc.

RIUNIONI DEL CONSIGLIO D'INTERCLASSE

• Le riunioni hanno frequenza bimestrale e sono indette dal direttore didattico quale presidente. Nel caso in cui mi sia impedito presenziare alle stesse, esse saranno presiedute dal fiduciario di plesso.

• È compito dei segretari redigere un succinto verbale delle riunioni da conservare nella scuola e trasmettere alla direzione didattica solamente per eventuali decisioni importanti o che debbono essere poi portate in Consiglio di Circolo.

DIVIETO DI FUMARE NEI LOCALI SCOLASTICI

In tutti i locali scolastici aperti al pubblico è vietato fumare. All'ingresso della scuola deve essere affisso un apposito cartello di divieto che verrà fornito dalla segreteria.

NORME DI SICUREZZA
PER LA SALVAGUARDIA DELLA SALUTE
DEGLI INSEGNANTI E DEGLI ALUNNI

Presso ogni scuola sono esposti dei cartelli riassuntivi delle principali norme di sicurezza da rispettare. Ad esse è necessario fare costante riferimento.

FIDUCIARI DI PLESSO

I fiduciari di plesso hanno la responsabilità di coordinamento dei colleghi e di tutte le iniziative che si svolgono nel plesso. A loro si fa riferimento per qualsiasi questione inerente il plesso. Comunicano a tutti i colleghi le informazioni relative ad iniziative che si svolgono nel circolo

Gianfranco Zavalloni
direttore didattico